Nioomi Terms and Conditions

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Nutzung des webbasierten globalen Mobilitäts- und Rekrutierungsdienstes Nioomi.com der Nioomi Service GmbH (im Folgenden "Nioomi" genannt).

1. Scope of Application

1.1 Nioomi bietet Kunden verschiedene digitale Dienstleistungen/Services in Bezug auf die Rekrutierung und dem Relocationprozess internationaler Talente an. Diese Nutzungs- und Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“ genannt) gelten für alle von Nioomi angebotenen Dienste und damit im Zusammenhang stehenden Verträge und Rechtsgeschäfte, rechtsgeschäftsähnlichen Geschäften und Willenserklärungen zwischen Nioomi und seinen Nutzern (nachfolgend „AGB“ genannt).

1.2 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Benutzer der Nioomi-Services, die über die Nioomi-Website und zugehörige Dienste (z.B. E-Mails) bereitgestellt werden.

1.3 Nioomi kann die Services unabhängiger Dritter („Dienste Dritter“) wie Messenger, soziale Netzwerke oder andere für das Angebot nutzen. Die Dienste von Drittanbietern werden von Nioomi als solche gekennzeichnet. Nioomi ist nicht verantwortlich für diese Dienste von Drittanbietern und Dienste von Drittanbietern können den Geschäftsbedingungen ihrer Anbieter unterliegen.

2. Nutzungsbeschränkungen

2.1 Um alle Services von Nioomi nutzen zu können, müssen Sie sich registrieren und ein Benutzerkonto mit Ihrem echten Namen und einer E-Mail-Adresse eröffnen und ein entsprechendes Firmenkonto nennen, welchem der Account zugeordnet werden soll. Ohne die eindeutige Zuordnung zu einer Firma bzw. einem bestehenden Firmenaccount, kann die Registrierung nicht abgeschlossen und der Service nicht genutzt werden. Die Erstellung eines Benutzerkontos mit falschen Angaben stellt einen Verstoß gegen unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen dar und berechtigt Nioomi zur Löschung des Kontos und zur sofortigen Beendigung aller eingegangenen Rechtsverhältnisse und Verpflichtungen.

2.2 Den teilnehmenden Unternehmen ist es untersagt, Ihr Firmenkonto und/oder die damit verknüpften Konten der Mitarbeiter des Unternehmens ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Nioomi an Dritte zu übertragen. Beim Austritt eines Mitarbeiters aus einem Unternehmen mit einem eigenen Nioomi Account ist der Account seitens des Unternehmens zu löschen. Es besteht kein Anspruch des ausscheidenden Mitarbeiters darauf, seinen Account und die damit verknüpften Daten zu einem möglichen neuen Arbeitgeber zu übertragen.

2.3 Nioomi stellt den Service ausschließlich zur Nutzung in Übereinstimmung mit diesen Nutzungsbedingungen zur Verfügung. Für die Nutzung der Nioomi Services dürfen ausschließlich die von Nioomi selbst und offiziell zur Verfügung gestellten Clients verwendet werden. Das Unternehmen darf keine anderen Optionen erstellen, unterstützen, hosten, verlinken oder bereitstellen, die von anderen Personen zur Nutzung des Dienstes verwendet werden können. Damit geht einher, dass das Unternehmen alles unterlassen wird, was die Leistungsfähigkeit und Verfügbarkeit des Dienstes gefährden könnte.

2.4 Nioomi behält sich vor, die Services ausgewählten Unternehmen zur Verfügung zu stellen und im Rahmen des sogenannten Approval Prozesses Unternehmen den Zugang zu unseren Services zu verwehren bzw. den Antrag darauf abzulehnen.

3. Funktionsweise des Nioomi Services

Nioomi bietet mehrere Self-Services an, welche von Unternehmen eigenständig und unabhängig voneinander genutzt werden können. Nioomi bietet über die digitalen Lösungen hinaus keine weiteren Dienstleistungen selbst an, sondern vermittelt bei Bedarf an ausgewählte Partner unseres Partner Netzwerkes.

Die Services können in zwei unterschiedliche Kategorien unterteilt werden:

• Verknüpfung von Talenten und Unternehmen
• Digitale Unterstützung des Relocation Prozesses

3.1 Verknüpfung von Talenten und Unternehmen

Das Verknüpfen von Talenten mit Unternehmen läuft wie folgt ab. Talente auf der Plattform verfügen über ein Nioomi spezifisches Profil und haben zudem erste notwendige Überprüfungen hinsichtlich Eignung für eine "Arbeitsmigration" auf der Plattform selbst durchgeführt. Unternehmen, die einen verifizierten Nioomi Account besitzen, haben die Möglichkeit mittels einer Suche, die auf Nioomi.com nutzbar ist, basierend auf Ihren Kriterien entsprechend passende Talentprofile zu finden und über Nioomi.com eine Anfrage bzgl. Kontaktaufnahme an das entsprechende Talent zu schicken.

Sobald eine Talent Profilseite von einem Unternehmen gesehen wurde, gilt dieses Talent als dem Unternehmen offiziell von Nioomi vorgestellt. Der Status der Vorstellung ist maßgeblich, da dieser Nioomi dazu berechtigt, eine entsprechende Vermittlungsgebühr gegenüber dem Unternehmen geltend zu machen, sofern es zu einer Einstellung des Talents innerhalb der nächsten 12 Monate kommt. Sollte das Unternehmen innerhalb der letzten 12 Monate bereits mit dem Talent bezüglich einer Einstellung in Kontakt gewesen sein, so hat das Unternehmen dies Nioomi gegenüber innerhalb von 10 Werktagen nach Vorstellung des Talents mitzuteilen und dies durch entsprechende Dokumente (z.B. schriftlicher Austausch mit dem Talent via E-Mail) zu belegen. Für diesen Fall würden entsprechende Vermittlungsgebühren entfallen. Nioomi bemüht sich Talente und Unternehmen bestmöglich zu verknüpfen, übernimmt jedoch in keinster Weise und unter keinen Umständen eine Zusicherung, Garantie oder Gewährleistung dafür, dass es für alle Suchanfragen durch Unternehmen immer passende Talente gibt, oder es zu Vertragsabschlüssen zwischen Talent und Unternehmen kommt. Darüber hinaus übernimmt Nioomi keine Verantwortung für die durch das Talent gemachten Angaben im Profil.

3.2. Digitale Unterstützung des Relocation Prozesses

Die webbasierte Plattform, die Sie über Nioomi.com und alle weiteren angeschlossenen Webseiten von Nioomi erreichen können, stellt den Talenten die wichtigsten Informationen zu Visa- und Migrationsfragen bereit. Darüber hinaus bieten wir eine Vorprüfung der Qualifikationen der Talente an, um herauszufinden, inwieweit diese in Deutschland anerkannt werden bzw. inwieweit und welche weiteren Maßnahmen notwendig/möglich sind, um einen Aufenthaltstitel zur Aufnahme einer beruflichen Tätigkeit zu erhalten. Die Prüfung ist ein automatisiertes Verfahren, das keinen Rechtsanspruch begründet und möglicherweise zu anderen Ergebnissen kommt als die örtlich zuständige Behörde. Darüber hinaus kann das Talent unseren webbasierten Service für den individuellen Relocationprozess nutzen. Als Unternehmen haben Sie Lese-Zugriff auf die sogenannte Tasklist des Talents, welche die jeweiligen Prozessschritte anzeigt und jeweiligen Fortschritte abbilden kann, sofern diese vom Talent selbst eingepflegt werden.

3.3 Verifizierung Unternehmens Account

Zur Verifizierung des Unternehmen Accounts wird ein Confirm-Passwort-Prozess genutzt. Darüber hinaus erfolgt die Anlage des Unternehmen Accounts manuell durch die Nioomi Service GmbH.

3.4 Umfang und Ausgestaltung der Nioomi Services

Der Umfang der auf Nioomi.com angebotenen Services, Tools, Funktionen oder Informationen kann sich jederzeit ändern. Ein Anspruch auf einmal angebotene Services, Tools, Funktionen oder Informationen ist nicht gegeben. Änderungen des Leistungsumfangs bedürfen keiner erneuten Anerkennung der AGBs.

4. Pflichten für Unternehmen

4.1 Das Unternehmen hat sicherzustellen, dass eine digitale Form der Kommunikation zwischen Nioomi und dem Unternehmen möglich ist. Das Unternehmen wird insbesondere den Spam-Filter entsprechend konfigurieren und regelmäßig alle unter dieser Adresse eingehenden E-Mails überprüfen.

4.2 Die Unternehmen haben dafür Sorge zu tragen, dass Login-Daten nicht in Hände unbefugter Dritter gelangen. Sollte das Unternehmen die Annahme haben, dass dies der Fall ist, ist Nioomi umgehend darüber in Kenntnis zu setzen, so dass eine Sperrung des Accounts umgesetzt werden kann. Gleiches gilt für den Fall, dass Nioomi berechtigten Grund zur Annahme hat, dass ein Account von unbefugten Personen/Technologien verwendet wird. In diesem Fall wird Nioomi das betroffene Unternehmen unverzüglich von der Sperrung des Accounts informieren.

Für den Fall, dass ein Dritter die Zugangsdaten des Unternehmens mit Verschulden des Unternehmens nutzt, haftet das Unternehmen für alle derartigen Handlungen und für Schäden. In einem solchen Fall wird jeder Zugriff über die Zugangsdaten des Unternehmens als Zugriff durch das Unternehmen betrachtet.

4.3 Nioomi verlässt sich auf die Richtigkeit der vom Talent gemachten Angaben (u.a. Qualifikation, Name, Geburtsdatum, Berufserfahrung, Skills etc.) und führt auch keine Verifizierung der Angaben durch. Das Unternehmen hat die Pflicht, sich zu vergewissern, ob das Talent für die vorgesehene Stelle geeignet ist und den Anforderungen des Unternehmens entspricht.

5. Vermittlung von Talenten und Servicekosten

5.1 Das Unternehmen verpflichtet sich, Nioomi so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 10 Tagen schriftlich zu informieren, wenn ein vorgestelltes Talent vom Unternehmen eingestellt oder anderweitig unter Vertrag genommen wurde. Eine Vermittlung gilt als erfolgt, sobald ein Arbeitsvertrag zwischen dem Vertragspartner und dem durch Nioomi vermittelten Talent unterschrieben ist. Die Benachrichtigung muss das Datum des Vertragsabschlusses enthalten (Datum, an dem beide Unterschriften von Arbeitgeber und Arbeitnehmer vorliegen).

5.2 Als Vermittlung werden sämtliche Formen der Beschäftigung, Arbeitnehmerüberlassung, Beauftragung oder des sonstigen Einsatzes von Talenten durch die Gesellschaft oder ein mit der Gesellschaft verbundenes Unternehmen im Sinne der §§ 15ff. des Aktiengesetzes gewertet.

5.3. Zu zahlenden Vermittlungsprovisionen sowie sämtliche damit einhergehende Zahlungsmodalitäten sind wie folgt geregelt. Nioomi offeriert die Vermittlung der Talente zu einem im Vorfeld bekannten Festpreis, der zudem die Nutzung des Relocation Services inkludiert. Die Nutzung des Relocation Service ist immer optional. Der entsprechende Festpreis für die erfolgreiche Vermittlung wird mit Vertragsschluss zwischen Arbeitgeber und Nioomi Talent fällig (Unterzeichnung des Arbeitsvertrags durch Arbeitgeber und Nioomi Talent). Für die erfolgreiche Vermittlung eines Talents an den Vertragspartner erhält Nioomi eine einmalige Vermittlungsprovision in Höhe von 6000,- EURO (zzgl. MwSt). Über die Vermittlungsprovision erstellt Nioomi unaufgefordert eine Rechnung mit Umsatzsteuernachweis und stellt diese dem Vertragspartner zu.

Sollte das Talent wider erwarten vor dem ersten Arbeitstag vom Arbeitsvertrag zurücktreten, ist dies ebenfalls ebenfalls durch das Unternehmen ggü. Nioomi mit Vorlauf (mind. 5 Tage) mitzuteilen. In diesem Fall entfällt die zu entrichtende Gebühr gänzlich.

5.4 Die Vermittlungsprovision wird nach Rechnungsstellung fällig und ist innerhalb von 14 Tagen an Nioomi kostenfrei zu überweisen. Die Rechnungsstellung erfolgt unaufgefordert nach Kommunikation des Vertragsschlusses zwischen Arbeitgeber und Talent durch Nioomi.

5.5 Die Vermittlungsprovision wird nach Rechnungsstellung fällig und ist innerhalb von 14 Tagen an Nioomi kostenfrei zu überweisen. Die Rechnungsstellung erfolgt unaufgefordert nach offiziellem Arbeitsantritt beim Vertragspartner oder diesem verbundenen Dritten durch Nioomi.

6. Nicht Umgehung der Vereinbarung

6.1 Das Unternehmen verpflichtet sich ausdrücklich, während der Vertragslaufzeit und 12 Monate nach Beendigung des Vertragsverhältnisses weder direkt noch über Dritte, insbesondere Personalvermittler, mit dem Talent in Kontakt zu treten oder an dieses heranzutreten, um es zu vermitteln oder selbst einzustellen.

6.2 Jegliche direkte oder indirekte Geschäftsbeziehung zwischen dem Unternehmen und Talenten oder Personalvermittlern in Bezug auf die beschriebenen Dienstleistungen und die jeweiligen Talente muss entweder Nioomi als Vermittler einbeziehen oder bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch Nioomi.

6.3 Das Unternehmen ist verantwortlich, sich an die hier akzeptierten AGBs zu halten und wird im Falle einer Zuwiderhandlung mit einer Vertragsstrafe in Höhe von 20.000 Euro belegt, sofern das Unternehmen nicht nachweisen kann, dass es sich nicht um ein Verknüpfen gemäß 3.1 zwischen Talent und Unternehmen gehandelt hat.

7. Qualität der Services / Technische Unzulänglichkeiten

Wir legen Wert darauf, dass unsere Services kontinuierlich weiterentwickelt und aktualisiert werden. Änderungen und Weiterentwicklungen der über Nioomi.com angebotenen Services sollen eine angemessene Nutzung und Benutzerfreundlichkeit für den Nutzer gewährleisten. Die Änderungen und Weiterentwicklungen der Services können sich auf die System- und Kompatibilitäts Anforderungen auswirken. Der Nutzer hat keinen Anspruch auf Aufrechterhaltung oder Wiederherstellung eines bestimmten Umfangs der Services, was jedoch Mängelansprüche des Nutzers im Zusammenhang mit der technischen Nutzbarkeit der Services unberührt lässt. Nioomi übernimmt keine Gewährleistung, die durch äußere Einflüsse, wie Bedienungsfehler des Nutzers, höhere Gewalt oder durch nicht von Nioomi vorgenommene Änderungen oder sonstige Manipulationen verursacht werden. Nioomi übernimmt keine Garantien im Rechtssinne, es sei denn, dies ist in diesen Nutzungsbedingungen ausdrücklich geregelt.

8. Haftung

8.1 Außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit sind Schadensersatzansprüche wegen Pflichtverletzung und unerlaubter Handlung sowie Ansprüche auf Ersatz vergeblicher Aufwendungen gegen Nioomi und ihre Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen ausgeschlossen. Gleiches gilt im Falle leichter Fahrlässigkeit von Erfüllungs- oder Verrichtungsgehilfen.

8.2 Für einfache Fahrlässigkeit haftet Nioomi nur bei der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht und nur für vorhersehbare oder typische Schäden. Kardinale Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf.

8.3 Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht im Rahmen von übernommenen Garantien oder für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Ansprüche aus dem Produkthaftungsgesetz.

8.4 Führt die Nutzung von Nioomi.com oder die Übermittlung von Daten zu Beeinträchtigungen oder Schäden an der Hard- oder Software des Nutzers, so haftet Nioomi hierfür nur, soweit diese durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit verursacht wurden.

9. Geistiges Eigentum / Entschädigungsleistungen

Nioomi ist der ausschließliche Eigentümer oder der alleinige Inhaber der Rechte an allen Inhalten des Services. Die Inhalte sind durch nationales und internationales Recht und insbesondere durch das Urheberrecht geschützt. Die unerlaubte Verbreitung, Vervielfältigung, Löschung oder sonstige Verletzung von geistigen Eigentumsrechten und Urheberrechten von Nioomi werden sowohl zivil- als auch strafrechtlich verfolgt.

10. Datenschutz

Nioomi verarbeitet und nutzt die bei der Vertragsdurchführung und im Rahmen dieser Nutzungsbedingungen erhobenen Daten des Unternehmens, insbesondere soweit dies zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung erforderlich ist, unter Beachtung aller anwendbaren europäischen und deutschen Datenschutzbestimmungen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Nioomi (abrufbar unter https://www.nioomi.com/). Das Unternehmen nimmt zur Kenntnis, dass die Erfüllung des Vertrages die Übermittlung unternehmensbezogener Daten an Talente auf der Nioomi Plattform umfasst. In diesem Zusammenhang gelten die vorliegenden Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung.

11. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Jeder Login in den Service unterliegt diesen Nutzungsbedingungen. Nioomi ist berechtigt, diese Nutzungsbedingungen (einschließlich Ergänzungen) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, wenn sich dies als notwendig erweist (insbesondere zur Anpassung an Änderungen des Dienstes oder der für ihn geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen, wie z.B. neue Gesetzgebung oder Rechtsprechung) und sofern der Nutzer hierdurch nicht wider Treu und Glauben benachteiligt wird. Nioomi wird die Unternehmen über Änderungen der Nutzungsbedingungen in geeigneter Weise per E-Mail oder über den Service selbst informieren. Der Nutzer kann den Änderungen des Vertrages innerhalb einer Frist von sechs Wochen nach Zugang der Änderungsmitteilung und der Möglichkeit der Kenntnisnahme widersprechen. Es wird empfohlen, den Widerspruch in schriftlicher Form (z.B. per E-Mail) zu übermitteln. Die Änderungen der Nutzungsbedingungen werden verbindlich, wenn der Nutzer den Änderungen nicht innerhalb der vorgenannten Frist widerspricht oder den Dienst nach Ablauf der vorgenannten Frist weiter nutzt. Nioomi wird den Nutzer in der Änderungsmitteilung auf die Möglichkeit des Widerspruchs und die Rechtsfolgen, insbesondere die Rechtsfolgen eines unterlassenen Widerspruchs, hinweisen. Im Falle eines rechtzeitigen Widerspruchs durch das Unternehmen kann jede Partei den Vertrag mit einer Frist von einem Monat kündigen. Bis zur Beendigung des Vertragsverhältnisses gilt der Vertrag in seiner bisherigen Fassung. Weitere Ansprüche des Unternehmens gegen Nioomi bestehen nicht.

12. Anwendbares Recht / Gerichtsstand

Diese Vereinbarung unterliegt deutschem Recht und ist nach diesem auszulegen. Hat das Unternehmen seinen Amtssitz in der EU, so wird dem Nutzer der Schutz durch das zwingende Verbraucherschutzrecht seines Wohnsitzlandes nicht vorenthalten. Erhebt das Unternehmen Klage, so ist diese bei einem deutschen Gericht oder bei dem Gericht des Wohnsitzlandes des Nutzers zu erheben.

13. Allgemeine Bestimmungen

13.1 Die Vereinbarung enthält die gesamte Vereinbarung zwischen Nioomi und dem Unternehmen in Bezug auf den Vertragsgegenstand und ersetzt alle vorherigen und/oder gleichzeitigen schriftlichen oder mündlichen Vereinbarungen oder Absprachen. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Unternehmens werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, Nioomi hat sie schriftlich akzeptiert.

13.2 Alle oder einige der Rechte und Pflichten von Nioomi im Rahmen der Vereinbarung können bei einer Fusion, Übernahme oder einem Verkauf aller oder im Wesentlichen aller Vermögenswerte von Nioomi auf einen nachfolgenden Eigentümer oder Betreiber des Dienstes übertragen werden. Das Unternehmen darf den Vertrag oder einige oder alle seiner Rechte daraus ohne die vorherige schriftliche Zustimmung von Nioomi nicht abtreten oder übertragen. Diese Vereinbarung ist verbindlich und kommt den gesetzlichen Vertretern, Rechtsnachfolgern und rechtsgültigen Abtretungsempfängern der Parteien zugute.